Office Manager (m/w)

bei ngn - new generation network

Über ngn

ngn – new generation network ist seit über 15 Jahren Digital-Dienstleister für nationale und internationale Messeveranstalter. Mit umfassender Erfahrung im Digital- und Messe-Geschäft realisieren wir für unsere Kunden innovative Technologieprojekte, Vermarktungs- und Content-Services sowie Consultingprojekte. Als Teil der Unternehmensgruppe Vogel Berlin schaffen wir für Messegesellschaften und deren Messeveranstaltungen die optimale Verbindung zwischen Live-Events, Content-Plattformen, Technologie-Trends und digitaler Kommunikation.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in folgender Postion:

Office Manager (m/w)

 

Aufgaben, die dir gefallen werden:

  • Du bist die gute Seele unseres Vogel Berlin Offices und nimmst die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen auf
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. für die Betreuung des Empfangs (Telefon, Empfang von Gästen, Bewerbern und Lieferanten), Reisemanagement für Mitarbeiter, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Bestellmanagement für Bürobedarf
  • Du übernimmst die Kommunikation und Organisation unserer Servicedienstleister im Bereich Instandhaltungen
    und EDV-Support
  • Deine kreative Ader setzt du bei der Planung und Koordination von Teamevents oder der Gestaltung
    unseres Büros ein
  • Bereichsübergreifend unterstützt du als Teamassistenz bei Sonderprojekten

 

Voraussetzungen, die du mitbringst:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im Agentur- oder Startup-Umfeld
  • Durch deine Freundlichkeit und Offenheit prägst du unseren Teamzusammenhalt und bist gern Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner
  • Du bist ein positiver Mensch, mit Liebe zum Detail und einem Blick für die schönen Dinge
  • Du löst jedes Problem durch dein Organisationstalent und mit der nötigen Durchsetzungsstärke
  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gern dort, wo deine Hilfe gebraucht wird
  • Du hast ein sehr gutes Gespür für Dringlichkeiten und bist effizient in der Bearbeitung von Aufgaben
  • Du bist flexibel hinsichtlich sich schnell verändernden Prioritäten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die gängigen MS-Office Programme sind für dich selbstverständlich

 

Was wir dir bieten:

  • Ein modernes Büro am Potsdamer Platz mit kostenlosen Heißgetränken, Sitzbällen, Kickertisch, großer Küche zum gemeinsamen Essen, Lounge-Area und Grill auf der Terrasse
  • Eine kreative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
  • Einen exzellenten Einstieg in die Welt eines dynamischen Tochterunternehmens von Vogel Business Media
  • Ein motiviertes und herzliches Team mit der nötigen Portion Humor

 

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Ansprechpartner

Lara Nicolini
Human Resources
 +49 30 890 481 154
 E-Mail

Vogel Berlin

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